Outlook verändert sich: neues personensystem beschleunigt die kommunikation

Microsoft hat eine umfassende Aktualisierung von Outlook vorgestellt, die die Art und Weise, wie Benutzer mit ihren Kontakten interagieren, revolutionieren soll. Das Unternehmen hat die Erfahrung 'Personen' von Grund auf neu gestaltet, mit dem Ziel, Geschwindigkeit, Effizienz und die Vereinheitlichung von Ergebnissen in der gesamten Plattform zu verbessern.

Schnelles und intelligentes suche-system

Das Highlight dieser Aktualisierung ist ein intelligentes Suchsystem, das es ermöglicht, jeden Mitarbeiter innerhalb der Organisation sofort zu finden, ohne sich durch komplexe Organigramme zu navigieren. Sobald Benutzer einen Namen eintippen, erscheinen die Ergebnisse unmittelbar, einschließlich Funktion, Abteilung und weiteren relevanten Informationen.

Zusätzlich bietet Outlook jetzt kontextuelle Vorschläge, die auf der Art und Weise der Benutzerkommunikation und der Organisationsstruktur basieren, um direkt von einem Ergebnisliste in einen Teams-Chat oder eine Telefonverbindung zu wechseln. Weitere Neuerungen umfassen ein neues, mehrspaltiges Design für die Kontaktliste, das eine klare Übersicht über alle Kontakte bietet und die Filterung und Organisation der Informationen erleichtert.

Die Auswahl von Kontakten ist auch auf großem Maßstab effizienter geworden. Benutzer können nun mehrere Kontakte gleichzeitig auswählen, um sie zu beschriften, Mails zu senden oder andere Aktionen in Bulk auszuführen. Ebenfalls ein Pluspunkt: Die Benutzererfahrung ist nun gleichartig auf allen Plattformen, sowohl auf dem Desktop wie in der Web-Version und in Teams. Die Aktualisierung ist bereits für die Desktop- und Web-Version verfügbar und kann über das 'Personen'-Icon in der linken Navigationsleiste aufgerufen werden.